Prozesse automatisieren.
Arbeit vereinfachen.
Ich entwickle individuelle Automatisierungen und interne Software für Abläufe, die heute noch über Excel, E-Mail, Reports, Dokumente oder manuelle Datenübertragung laufen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ihre Mitarbeitenden übertragen Daten, erstellen dieselben Reports immer wieder und verbringen Zeit mit Abläufen, die eigentlich automatisiert werden könnten.
Daten werden zwischen Excel, E-Mail und verschiedenen Systemen manuell übertragen.
Reports entstehen jede Woche oder jeden Monat nach demselben Muster.
Informationen und Dokumente müssen für wiederkehrende Abläufe immer wieder manuell aufbereitet werden.
Prüfungen und Datenabgleiche binden qualifizierte Mitarbeitende.
Fehler fallen erst spät auf, weil Kontrollen von Hand durchgeführt werden.
Bestehende Standardsoftware bildet den tatsächlichen Prozess nur teilweise ab.
Ein guter Automatisierungsfall beginnt oft mit einem Satz:
„Das machen wir jedes Mal wieder von Hand.“
Keine generische KI-Plattform.
Eine Lösung für Ihren Prozess.
Ich starte nicht mit einem bestimmten Tool. Ich starte mit dem Ablauf: Was passiert heute, wo entsteht Aufwand und welcher Teil lässt sich sinnvoll automatisieren?
Vom Input bis zum fertigen Ergebnis.
Eingang erfassen
Excel, CSV, E-Mail, Formulare, Dokumente oder Daten aus vorhandenen Systemen.
Daten strukturieren
Informationen werden vereinheitlicht, zugeordnet und für den Prozess vorbereitet.
Regeln anwenden
Validierungen, Berechnungen, Prüfregeln und Geschäftslogik laufen automatisch.
Ausnahmen erkennen
Unklare oder kritische Fälle werden nicht versteckt, sondern gezielt zur Prüfung markiert.
Output erzeugen
Reports, E-Mail-Drafts, Dokumente, Dateien oder strukturierte Daten entstehen automatisch.
Integrieren
Die Lösung wird so eingebunden, dass sie im tatsächlichen Arbeitsablauf nutzbar ist.
Klein starten. Nutzen beweisen.
Kein monatelanges Transformationsprojekt. Wir wählen einen konkreten Prozess, prüfen den Business Case und bauen daraus einen überschaubaren Pilot.
Problem verstehen
Wir betrachten den Ist-Ablauf, Zeitaufwand, Häufigkeit und die heutigen Fehlerquellen.
Automatisierung bewerten
Ich prüfe, welche Schritte technisch sinnvoll automatisierbar sind und wo der größte Nutzen entsteht.
Lösung entwickeln
Ein klar abgegrenzter Prozess wird als funktionierende Lösung umgesetzt und praktisch getestet.
Weiter automatisieren
Wenn der Pilot funktioniert, werden angrenzende Arbeitsschritte oder weitere Prozesse ergänzt.
Haben Sie bereits einen Prozess im Kopf?
Beschreiben Sie mir kurz den Ablauf. Im ersten Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob eine Automatisierung grundsätzlich sinnvoll ist und wo Potenzial liegen könnte.
Bereits umgesetzt.
Nicht nur theoretisch gedacht.
Beispiele aus realen betrieblichen Anforderungen. Aus Vertraulichkeitsgründen bewusst abstrahiert und ohne Kundennamen oder projektspezifische Details.
Aus vorhandenen Informationen entstehen strukturierte, wiederverwendbare Ergebnisse.
Daten aus unterschiedlichen Quellen erfassen, aufbereiten und nach definierten Regeln zu konsistenten Ergebnissen weiterverarbeiten.
Wiederkehrende Kontrollen werden zu einem reproduzierbaren Prozess.
Strukturierte Daten anhand definierter Regeln prüfen, Abweichungen erkennen und Ergebnisse nachvollziehbar bereitstellen.
Wiederkehrende Datenarbeit wird zuverlässig automatisiert.
Dateien einlesen, Datenstrukturen prüfen, Informationen zusammenführen, Regeln anwenden und Ergebnisse für die weitere Verwendung bereitstellen.
Willy Weise
Softwareentwickler · Prozessautomatisierung · UI/UX
Ich berate nicht nur über Technik.
Ich baue die Lösung.
Meine Stärke liegt an der Schnittstelle zwischen Geschäftsprozess und Softwareentwicklung. Ich verstehe den operativen Ablauf, erkenne unnötige manuelle Arbeit und kann die technische Lösung anschließend selbst umsetzen.
Mein fachlicher Hintergrund umfasst Medieninformatik, Softwareentwicklung, Web- und App-Entwicklung sowie UI/UX-Design. Moderne KI- und Entwicklungswerkzeuge nutze ich dabei als Hebel – nicht als Selbstzweck.
Welcher Prozess kostet Ihr Team jede Woche unnötig Zeit?
Beschreiben Sie mir kurz den Ablauf. Ich schaue mir an, ob daraus ein sinnvoller Automatisierungsfall werden kann und melde mich persönlich bei Ihnen zurück.